Бизнес-схемы в России усложняются со временем. Организациям, которые принимают участие в торгах, необходимо пройти важные этапы, чтобы в конечном итоге прийти до получения заказа.
Способы определения поставщиков
Закупки в условиях системы контрактов — это сложная цепочка юридических этапов. Возможные ошибки в процессе могут привести к потере времени, экономической прибыли и, что немаловажно, репутации компании. Поэтому так важно знать правила, установленные законодательством. Кстати, заказать послуги з супроводу тендерів вы можете на страницах нашего специализированного сайта.
По статистике, способы определения поставщика следующие:
- с помощью электронных аукционов;
- в открытых конкурсах;
- единство поставщика;
- запросы котировок;
- другие варианты.
Процесс проведения тендеров — это складна регламентована процедура с различными аспектами и подводными камнями. Для достижения успеха необходимо учитывать требования нормативных документов и опираться на имеющийся опыт в данном направлении.
В большинстве организаций, которые подают заявки натендер, нет собственных сотрудников с достаточным уровнем компетенции. По этой причине руководство компаний предпочитает пользоваться услугами тендерного сопровождения, предоставляемых независимыми фирмами.
Что мешает непосредственно участвовать в конкурсах?
Компании не хотят самостоятельно участвовать в торгах по нескольким причинам:
- большое количество законодательных и нормативных документов;
- постоянные изменения в регламенте процедуры;
- строгие требования к конкурсантам;
- множество необходимой документации.
Компании, занимающиеся тендерным сопровождением,обладают нужными знаниями в сфере законодательства и могут их грамотно применить соответственно ситуации. Сотрудничество с ними поможет снизить возможные риски и выработать нужную стратегию участия в процедуре, а также минимизировать спорные нюансы.
Комплексное и локальное сопровождение
Тендерное сопровождение может быть комплексным и локальным. Этапы комплексной услуги:
- процедура поиска нужного мероприятия на специальных сайтах;
- формирование пакета документов, оформление заявки;
- прохождение процедуры торгов и аукционов от имени заказчика;
- регистрация электронной подписи;
- электронная аккредитация фирмы;
- помощь в кредитовании для тендера;
- консультации по юридическим, организационным и техническим вопросам;
- подготовка сотрудников компании к тендерной деятельности.
Локальное тендерное сопровождение может заключаться в:
- одноразовой услуги, решающей какую-либо одну задачу;
- постоянном предоставлении только одной услуги (например, перевыпуск цифровой подписи).
тендерный аутсорсинг
Услуга тендерного аутсорсинга может быть частью тендерного сопровождения и носить кратковременный характер.
Кому полезен тендерный аутсорсинг? Услуга может понадобиться:
- компаниям без опыта участия в конкурсах;
- организациям, в которых нет специалистов, занимающихся участии в торгах;
- фирмам, которые нуждаются в одноразовой услуги при подготовке к конкурсу;
- организациям, которые привыкли пользоваться аутсорсинговым сопровождением по всему непрофильных видов деятельности.
Преимущества и недостатки услуги
К плюсам подобных услуг относятся:
- освобождение времени у специалистов в штате для выполнения основных задач;
- нет необходимости держать в штате сотрудника, специализирующегося на конкурсах;
- отсутствие ошибок в конкурсной документации.
К недостаткам можно отнести:
- заказчику приходится готовить необходимые документы для конкурса;
- высокая стоимость тендерного аутсорсинга;
- нет 100% -й гарантии, что будет одержана победа в конкурсе.