Вычитка обязательна, независимо от того, что вы пишете. Будь то электронное письмо другу, резюме или исследовательская работа, вы хотите убедиться, что содержание четкое и читабельное. Это означает, что ошибок должно быть минимум; на самом деле, если реально стремиться к совершенству, то это то, к чему вы должны стремиться.
Для выполнения работы такого высокого уровня может потребоваться несколько проходов вычитки с вашей стороны, плюс несколько проходов вашего редактора. Возможно, вам даже придется прибегнуть к помощи программ для редактирования, таких как Grammarly и ProWritingAid, чтобы добиться почти идеальной работы.
Тем не менее, эти инструменты имеют свои ограничения и, безусловно, не заменяют отличную вычитку. Чтобы достичь этого уровня, вы должны усвоить три совета по вычитке, которыми клянутся многие авторы и редакторы. Читайте дальше, чтобы узнать больше об этих трех основных правилах.
Основные правила вычитки
Прекрасный набор навыков корректуры ничем не заменишь. Хотя лучшие современные инструменты могут упростить процесс редактирования, они никогда не учитывают контекст так хорошо, как редакторы-люди. Это означает, что невозможно заменить человеческие глаза и суждения, особенно когда этот конкретный человек применяет следующие правила:
Жесткий против Техника копирования в электронном виде
Иногда ничто не сравнится с вычиткой печатной копии. В наши дни мы настолько привыкли писать на электронных носителях, что не осознаем, что эти платформы могут затруднить выявление ошибок.
Когда вы распечатаете печатную копию своей работы в другом формате, вы, возможно, сможете обнаружить еще пару ошибок, пропущенных во время первых нескольких проходов вычитки.
Если печать печатной копии доставляет слишком много хлопот, вы можете попробовать вычитать вашу работу в различных форматах электронной копии. Легче заметить определенные ошибки, когда вам дают другой взгляд на содержание. Вы можете использовать мягкий конец инструмента или кончики пальцев, чтобы выделить эти ошибки на экране.
Если вы беспокоитесь, что это все равно не сможет довести вашу работу до совершенства, вы можете обратиться за помощью к онлайн-приложениям для редактирования. Вы можете рассчитывать на лучшее программное обеспечение для редактирования, которое поможет вам создавать почти идеальный контент.
Читать по разделам
Иногда, прочитав статью целиком, вы можете не заметить содержащихся в ней ошибок. На дисплее слишком много блоков текста, из-за чего вы не можете полностью сосредоточиться на разделе, который читаете.
Чтение по разделам, которое чаще называют методом “игры в прятки«, является эффективным способом противостоять этому отвлечению. Это включает в себя освещение тех частей вашей работы, которые вы в данный момент не оцениваете.
Если вы читаете первый абзац, возможно, вам захочется скрыть остальное содержимое рукой или листом непрозрачной бумаги. Вы даже можете пойти на все и использовать всего три-четыре слова за анализ.
Просматривая эти разделы, постарайтесь мысленно отметить все возможные ошибки. Следите за орфографическими, грамматическими и синтаксическими ошибками, а также за неправильным выбором слов и их повторением. Как только вы закончите проверять наличие этих ошибок в наборе слов, переходите к следующему.
Переходя к другим разделам, проверьте, соответствуют ли они структуре предыдущих. Если между частями есть единство, продолжайте.
Так легко не заметить ошибок, если вы вычитаете весь контент за один раз. Вы хотите, чтобы некоторые из ваших этапов вычитки выполнялись постепенно, чтобы уменьшить вероятность пропуска определенных ошибок.
Читайте вслух
Чтение вслух делает то, чего никогда не удавалось при чтении глазами. Вот почему, независимо от того, какие методы, описанные выше, вы используете, вы хотите произнести эти предложения вслух, чтобы почувствовать, как они звучат.
Не звучат ли они немного неуклюже?Возможно, вы хотите изменить несколько слов здесь и там, чтобы исправить это. Независимо от того, читает ли человек свою работу вслух или просит кого-то другого прочитать ее за него, этот метод обязательно повысит эффективность исправления.
Вы также можете выявить орфографические и грамматические ошибки, прочитав содержимое задом наперед. Это позволяет сосредоточиться на отдельных словах, а не на целых предложениях, что может помочь выявить ошибки, пропущенные во время первых нескольких этапов вычитки.
Важность вычитки
Ошибки редко допускаются в любой области работы. Они свидетельствуют о небрежности и некомпетентности, которые вряд ли убедят аудиторию или потенциальных клиентов дать вашей работе второй ход.
Материалы, изобилующие орфографическими, грамматическими и пунктуационными ошибками, не способствуют положительной реакции. Вас никогда не воспримут всерьез, если вы будете представлять именно такой контент. Хуже всего то, что это может даже бросить тень на название компании, которую вы представляете.
В наши дни в Интернете есть наборы инструментов для вычитки, которые могут помочь создавать защищенный от ошибок контент. Комбинируйте приложение, которое вам больше всего подходит, с вашим умением следовать основным правилам вычитки, и вы почти наверняка получите впечатляющий, читаемый контент.